Die Empfehlungsliste ist das Herzstück von ShieldWise. Sie zeigt Ihnen genau, welche Maßnahmen den größten Beitrag zur Verbesserung Ihrer Sicherheitslage leisten — priorisiert, verständlich erklärt und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Wer die Empfehlungsliste konsequent abarbeitet, legt Schritt für Schritt eine solide Grundlage für die IT-Sicherheit seines Unternehmens. Dieses Kapitel erklärt, wie Sie die Liste effektiv nutzen: von der Priorisierung über die Umsetzung bis hin zur Dokumentation Ihres Fortschritts.
Empfehlungen priorisieren
Nicht alle Sicherheitsmaßnahmen sind gleich dringend. ShieldWise sortiert die Empfehlungen automatisch nach ihrer Dringlichkeit, sodass die wirkungsvollsten Maßnahmen immer oben in der Liste erscheinen. Bei der Priorisierung fließen drei Kriterien ein:
- Schweregrad der Lücke — Empfehlungen, die auf schwerwiegende Sicherheitslücken hinweisen (entsprechend niedriger Punktzahl auf der Skala), werden höher priorisiert als solche, bei denen eine Maßnahme nur teilweise fehlt.
- Aufwand zur Umsetzung — ShieldWise berücksichtigt, dass Ressourcen in Ihrem Unternehmen begrenzt sind. Maßnahmen mit einem günstigen Verhältnis aus Wirkung und Aufwand werden bevorzugt angezeigt.
- Auswirkung auf die Gesamtpunktzahl — Empfehlungen, deren Umsetzung Ihre Gesamtpunktzahl besonders stark verbessert, erscheinen weiter oben in der Liste.
So können Sie sicher sein, dass Sie beim Durcharbeiten der Liste immer bei den wichtigsten Schritten beginnen — auch wenn Sie nicht sofort alles umsetzen können.
Eine Empfehlung umsetzen
Die Umsetzung einer Empfehlung folgt einem einfachen Drei-Schritte-Prozess:
Empfehlung auswählen und Details lesen
Klicken Sie in der Empfehlungsliste auf die gewünschte Empfehlung, um die Detailansicht zu öffnen. Lesen Sie die Beschreibung sorgfältig durch: Was genau ist zu tun? Warum ist diese Maßnahme wichtig? Wie aufwändig ist die Umsetzung? Stellen Sie sicher, dass Sie die Maßnahme und ihren Zweck vollständig verstanden haben, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen.
Maßnahme in Ihrem Unternehmen umsetzen
Führen Sie die beschriebene Sicherheitsmaßnahme in Ihrem Unternehmen durch. Beziehen Sie bei Bedarf die zuständigen Mitarbeitenden oder Ihren IT-Dienstleister ein. Nehmen Sie sich die nötige Zeit, um die Maßnahme vollständig und nicht nur oberflächlich umzusetzen — nur eine tatsächlich durchgeführte Maßnahme verbessert Ihre Sicherheitslage.
Zurück zur Auswertung und Häkchen setzen
Sobald die Maßnahme in Ihrem Unternehmen abgeschlossen ist, kehren Sie zur Auswertungsseite zurück und markieren Sie die Empfehlung als erledigt. Der Fortschrittsbalken und Ihr Abschlussgrad werden daraufhin automatisch aktualisiert.
Empfehlungen als erledigt markieren
Jede Empfehlung in der Liste verfügt über eine Checkbox, mit der Sie die Maßnahme als erledigt kennzeichnen können. Sobald Sie die Checkbox aktivieren, wird die Empfehlung als abgeschlossen markiert und der Fortschrittsbalken auf Ihrer Auswertungsseite aktualisiert sich entsprechend.
Das Markieren als erledigt basiert auf Ihrer eigenen Einschätzung — es handelt sich um eine Selbstauskunft. ShieldWise prüft nicht automatisch, ob eine Maßnahme tatsächlich in Ihrem Unternehmen umgesetzt wurde. Die Funktion dient Ihrer persönlichen Fortschrittsverfolgung und gibt Ihnen und Ihrem Team einen schnellen Überblick über den Stand der Sicherheitsverbesserungen.
Sie können eine als erledigt markierte Empfehlung jederzeit wieder als offen kennzeichnen, falls eine Maßnahme rückgängig gemacht wird oder erneuter Handlungsbedarf entsteht.
Das Markieren als “erledigt” ersetzt keine tatsächliche Umsetzung der Maßnahme. Nutzen Sie die Funktion nur, wenn die beschriebene Sicherheitsmaßnahme wirklich vollständig in Ihrem Unternehmen abgeschlossen ist. Eine nur auf dem Papier erledigte Maßnahme verbessert Ihre tatsächliche Sicherheitslage nicht.
Fortschritt verfolgen
Mit jeder Empfehlung, die Sie als erledigt markieren, steigt Ihr Abschlussgrad — der Fortschrittsindikator auf Ihrer Auswertungsseite. Er zeigt Ihnen in Prozent, wie viele der empfohlenen Maßnahmen Sie bereits abgeschlossen haben, und gibt Ihnen damit eine klare Rückmeldung über Ihre Fortschritte.
Gleichzeitig verbessert sich mit jeder umgesetzten Maßnahme Ihre Gesamtpunktzahl, da ShieldWise die neue Situation in der Bewertung berücksichtigt. So sehen Sie den direkten Zusammenhang zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Sicherheitsniveau.
Für eine vollständige Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen besuchen Sie das ShieldWise-Dashboard. Dort finden Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Sicherheitslage im Zeitverlauf entwickelt hat, und können den Fortschritt bei Bedarf auch intern kommunizieren — etwa gegenüber der Geschäftsführung oder einem externen Dienstleister.
Planen Sie die Umsetzung der Empfehlungen in kleinen Schritten — schon wenige umgesetzte Maßnahmen verbessern Ihre Sicherheitslage spürbar. Es ist nicht notwendig, alle Empfehlungen auf einmal anzugehen. Ein realistischer, kontinuierlicher Fortschritt ist nachhaltiger als der Versuch, alles auf einmal zu erledigen.
